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Datos y finanzas
Deje de manejar su empresa con reportes de hace dos semanas
Si usted dirige una empresa en Colombia, seguro conoce la escena: el cierre contable fue hace diez días y todavía está esperando el informe. La cartera vive en un Excel del contador, las ventas en otro archivo, los bancos en extractos PDF y el sistema contable dice otra cosa. Cuando por fin cuadra todo, los números ya son historia y la decisión importante tocó tomarla a ojo.
Ese es el problema que resuelvo. Soy Jorge Ortega, desarrollador full stack senior. He construido plataformas de datos financieros para Veolia (Colombia y Panamá) y para Grupo Garnier/BBDO, donde consolidé la información financiera de 105 filiales en varios países. No vendo plantillas: construyo el sistema completo, de la conexión con su contabilidad al tablero que abre en el celular.
Aquí le explico cómo funciona un dashboard financiero bien hecho, qué debe incluir, cuánto cuesta de verdad en el mercado colombiano y cuánto tarda. Aunque no me contrate, saldrá sabiendo qué exigirle a cualquier proveedor.
Cómo funciona: de datos regados a un solo tablero
Un dashboard financiero serio no es una gráfica bonita encima del mismo desorden. Es un sistema con cuatro capas, y le conviene entenderlas antes de contratar a cualquiera:
- Conexión a las fuentes: su software contable (Siigo, World Office, SAP, Oracle, Zoho o el que use), extractos bancarios y los Excel que hoy alguien alimenta a mano.
- Centralización: esos datos se llevan a una base ordenada (yo suelo usar BigQuery en Google Cloud), donde se limpian, se cruzan y se homologan las cuentas contables.
- Automatización: pipelines que actualizan la información solos, cada día o cada hora, sin que nadie vuelva a copiar y pegar.
- Visualización: el tablero en Power BI o Looker con lo que de verdad importa: flujo de caja, cartera vencida por edades, margen por línea, P&G contra presupuesto.
La clave es que el dato llegue solo, correcto y a tiempo: el 70% del trabajo serio ocurre en las tres primeras capas, justo lo que las plantillas baratas no incluyen.
Qué incluye exactamente un proyecto conmigo
Para que no haya sorpresas, esto es lo que entrego en un proyecto típico:
- Diagnóstico de fuentes: de dónde salen hoy sus números, qué tan confiables son y qué automatizar primero.
- Modelo de datos financiero: la estructura que unifica contabilidad, bancos, ventas y cartera, con mapeo de cuentas si maneja varios planes contables.
- Pipelines de actualización automática: los procesos que traen los datos sin intervención manual, con alertas si algo falla.
- El tablero: en Power BI o Looker, según lo que ya use su empresa, con vistas para gerencia y operación.
- Capacitación y documentación: su equipo aprende a usarlo y todo queda documentado; el sistema es suyo, no rehén mío.
- Un mes de ajustes: tras la entrega, afinamos indicadores con el uso real.
Si su necesidad es más liviana, también estoy construyendo FinPanel, un dashboard financiero como servicio por 49 dólares al mes, hoy en beta con lista de espera: para muchas pymes es un punto de partida más sensato.
Esto no es teoría: casos reales
Tres proyectos que muestran el rango de lo que hago:
- Grupo Garnier/BBDO: construí la plataforma de consolidación financiera de 105 filiales en varios países, con 95 endpoints de API, 27 tablas en Cloud SQL, mapeo contable automático entre planes de cuentas distintos y conversión de monedas mensual, en React y FastAPI sobre Google Cloud.
- Veolia Colombia y Panamá: desarrollé más de 15 pipelines de datos en Google Cloud, repliqué 20,8 millones de registros contables a BigQuery y trabajé reportería con Power BI, Looker y monitoreo Grafana 24/7, incluyendo validación de recaudo en más de 10 ciudades.
- Fondo Mujer: construí el dashboard de gestión de cartera de créditos para este fondo de financiamiento a mujeres emprendedoras.
Contextos distintos, mismo patrón: datos regados que se vuelven una sola fuente confiable para decidir.
Cuánto cuesta y cuánto tarda (sin letra pequeña)
Rangos honestos del mercado colombiano:
- Tablero sobre datos ya ordenados: si su información está razonablemente limpia, un dashboard en Power BI o Looker arranca desde unos 6 a 10 millones de pesos (1.500 a 2.500 USD) y toma de 3 a 4 semanas.
- Proyecto típico con integración y automatización: conectar contabilidad, bancos y Excel, montar pipelines y tablero va de 15 a 35 millones de pesos (4.000 a 9.000 USD) y toma de 6 a 10 semanas.
- Consolidación multiempresa o multipaís: desde 40 millones de pesos, con alcance por fases definido en conjunto.
- Mantenimiento: bolsa mensual de horas desde 1 a 2 millones de pesos, o soporte por demanda si el sistema es estable.
Si alguien le cotiza un "dashboard completo" por un millón de pesos, pregunte qué pasa con la actualización de los datos: casi siempre alguien de su equipo seguirá copiando y pegando. Eso no es automatización, es la misma tarea manual mejor presentada.
Por qué conmigo y no una agencia grande o una plantilla
Una plantilla de Power BI cuesta poco, pero no se conecta sola a Siigo ni entiende su plan de cuentas: usted termina siendo el pipeline. Una agencia grande sí puede hacer el proyecto, pero usted habla con un vendedor, luego con un gerente de proyecto, y su tablero lo construye alguien que nunca conoció, con tarifas que cargan toda esa estructura.
Conmigo trabaja directo con quien diseña y escribe el código: el mismo que construyó la consolidación de 105 filiales de Garnier y los pipelines de Veolia. Eso significa respuestas rápidas, decisiones técnicas explicadas en lenguaje de negocio y un costo sin intermediarios.
Y una advertencia honesta: si lo que necesita es un contador que le organice la contabilidad, no soy yo. Mi trabajo empieza cuando los números existen pero están regados o llegan tarde. Si quiere saber en cuál caso está, agendemos 30 minutos y se lo digo sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un dashboard financiero en Power BI para una empresa en Colombia?
Depende del estado de sus datos. Si ya están ordenados, desde 6 a 10 millones de pesos. Si hay que integrar contabilidad, bancos y Excel con actualización automática, entre 15 y 35 millones. Consolidaciones multiempresa, desde 40 millones. Siempre cotizo un alcance cerrado por fase, sin sorpresas a mitad de camino.
¿Cuánto tiempo tarda en estar funcionando?
Un tablero sobre datos limpios, de 3 a 4 semanas. Un proyecto con integración y pipelines automáticos, de 6 a 10 semanas. Entrego por fases: en la primera ya tiene indicadores útiles en producción y sobre eso sumamos fuentes y detalle.
Ya uso Siigo, World Office o SAP, ¿tengo que cambiar de sistema?
No. El dashboard se construye encima de lo que ya tiene: me conecto a su software contable por API, exportes programados o base de datos. La idea es aprovechar su inversión actual, no reemplazarla. Sus reportes de Excel actuales sirven de referencia para validar que el tablero cuadre.
¿Quién mantiene esto después? ¿Quedo amarrado a usted?
No queda amarrado. Entrego el sistema documentado, en cuentas de nube que son suyas, y capacito a su equipo. Puede contratarme una bolsa mensual de soporte (desde 1 a 2 millones de pesos), pedir ajustes por demanda o dejárselo a su propio equipo de TI.
¿Qué pasa con la seguridad de mis datos financieros?
Los datos quedan en infraestructura de su empresa, típicamente Google Cloud o el servicio de Power BI, con permisos por rol: gerencia ve todo, cada área ve lo suyo. Trabajo con acuerdos de confidencialidad y credenciales que usted puede revocar cuando quiera, el mismo estándar con el que manejé información contable en Veolia y Garnier.
¿Hablamos de tu caso?
30 minutos por Google Meet, sin compromiso. Me cuentas tu operación y te digo con franqueza qué se puede automatizar, cuánto costaría y cuánto tarda.